Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
Vaše osebne podatke bomo hranili samo toliko časa, kot je potrebno za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti. To pomeni, da se bodo obdobja hrambe razlikovala glede na vrsto podatkov in razlog, zakaj jih imamo.
Primeri obdobja hrambe:
- Posnetki klicev bodo shranjeni 90 dni.
- Dokler se ne odjavite od trženjske akcije, kar lahko storite kadar koli.
- Fotografije in pričevanja bomo hranili, dokler je potrebno in kot je opisano v pogodbi.
- Osebne podatke hranimo do konca postopka zaposlovanja ali preklica privolitve (če je bila dana za prihodnja zaposlovanja).
- Za skladnost z npr. protikorupcijskimi predpisi bomo podatke hranili v skladu z zakoni, ki smo jih dolžni upoštevati.
S kom delimo vaše osebne podatke
Naše podjetje je del skupine VELUX, ki deluje globalno. Vaše osebne podatke delimo znotraj skupine VELUX, vendar le, če je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega obdelujemo vaše osebne podatke. Vse pravne osebe v skupini VELUX so sklenile medpodjetniško pogodbo o obdelavi podatkov in/ali skupno pogodbo. V okviru tega sledimo enakim postopkom pri obdelavi osebnih podatkov, kar zagotavlja, da se v celotni skupini, z razdelitvijo odgovornosti med podjetji VELUX., ohranja enaka raven varstva osebnih podatkov in vloge. Če dve ali več družb nastopa kot skupni upravljavec, je vsak od skupnih upravljavcev dolžan neodvisno:
- Biti prvi, ki stopi v stik z vami.
- Izpolniti obveznosti obveščanja iz 13. in 14. člena GDPR.
- Uveljaviti vaše pravice iz 15. do 22. člena GDPR.
- Obravnavati obvestila o kršitvi zasebnosti in pritožbe glede zasebnosti.
Vaše osebne podatke lahko delimo tudi z izbranimi tretjimi osebami, med drugim tudi s temi:
- Poslovni partnerji, dobavitelji in podizvajalci, s katerimi sodelujemo, da vam zagotovimo najboljše storitve v procesu podpore in prodaje, vključno z npr. logističnimi ponudniki in ponudniki zunanjih storitev za naše stranke.
- Ponudniki tehnologije, na primer analitike, tehnologije sledenja, tehnologije ciljanja in ponovnega ciljanja ter ponudniki iskalnikov, ki nam pomagajo pri izboljšavi in optimizaciji naših platform, kot tudi podjetja, ki nam nudijo podporo in gostovanje spletnih mest.
- Oglaševalci in oglaševalska omrežja, ki uporabljajo podatke za izbiro in prikazovanje ustreznih oglasov vam in drugim, če ste dali privolitev.
- Spletna mesta družbenih omrežij (kot so Facebook, Instagram in Google), če je obdelava osebnih podatkov potrebna za marketinške namene in na podlagi vaše privolitve.
- Z drugimi strankami, da zagotovimo varnost in zaščito svojih strank, da zaščitimo svoje pravice in lastnino, da ravnamo skladno s pravnimi postopki ali v drugih primerih, če v dobri veri verjamemo, da je razkritje zakonsko zahtevano.
- Podjetja skupine VELUX ali tretje osebe, ki v imenu našega podjetja upravljajo digitalne platforme in orodja za zagotavljanje storitev, povezanih z našimi dejavnostmi (npr. programi zbiranja točk, akcije z vračilom gotovine, nagradne igre in usposabljanja).
Ko sodelujemo z zunanjimi ponudniki storitev, po potrebi sklenemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Tem ponudnikom storitev je prepovedano uporabljati vaše osebne podatke za druge namene razen tistih, ki jih zahtevamo mi ali zakonodaja.
Prenos v tretje države
V nekaterih primerih lahko osebne podatke posredujemo tudi podjetjem t.i. »tretjih držav«, ki so države zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Če to storimo, zagotovimo zaščito podatkov in prenos le, če velja eden od teh pogojev:
- V zadevni državi obstaja ustrezna raven zaščite, ki jo določa Evropska komisija, ali
- Podjetje je certificirano v skladu z "EU - U.S. Data Privacy Framework", ali
- uporabljamo standardne pogodbene klavzule (modelne klavzule EU), ki jih je odobrila Evropska komisija, in dodatne dopolnilne ukrepe za urejanje prenosa podatkov.
Varnost podatkov
Varnost, celovitost in zaupnost vaših osebnih podatkov je za nas ključnega pomena. Uvedli smo tehnične, administrativne in fizične varnostne ukrepe, ki so namenjeni varstvu vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, uporabo in spreminjanjem. Od časa do časa pregledamo svoje varnostne postopke, da bi upoštevali ustrezne novejše tehnologije in metode. Zavedajte se, da kljub našim prizadevanjem noben varnostni ukrep ni popoln ali ga ni mogoče obiti.